Tu as de solides compétences administratives, tu es assertif.ve et tu souhaites apporter ton soutien à nos missions à l’étranger et à nos activités commerciales ? Que tu sois junior ou expérimenté.e, ce poste de Gestionnaire de dossiers commerciaux – Missions à l’étranger, Logistique et Evénements (M, F, X) pourrait t’intéresser !

En tant que Gestionnaire de dossiers commerciaux – Missions à l’étranger, Logistique et Evénements, tu seras chargé.e de la gestion administrative et opérationnelle des déplacements à l’étranger de nos équipes commerciales et de projet, ainsi que du soutien de nos activités commerciales internationales et de nos événements.  

Tes tâches comprendront :

• Effectuer les réservations nécessaires pour les déplacements nationaux et internationaux de nos collaborateurs ;
• Demander des offres de prix et négocier les tarifs pour le transport, l’hébergement, les salles de réunion, les stands lors de conférences, …
• Assurer le suivi administratif des déplacements et des frais engagés, depuis la demande d’autorisation jusqu’au traitement financier par le service comptable ;
• Préparer et assurer le suivi des notes de frais des collaborateurs ayant effectué une mission à l'étranger;
• Contribuer à la participation de TUC RAIL à des événements nationaux et internationaux (par exemple, salons, conférences, …) ;
• Servir de personne de contact entre le département Advisory Services, responsable de tous les projets à l’étranger et le département Finance, chargé des activités financières et comptables de TUC RAIL ;
• Apporter, avec les autres collègues, un soutien administratif aux activités commerciales du département Advisory (par exemple, établissement de dossiers d’offres administratifs, rédaction de fiches de référence de projet, …).

• L’interaction avec tes collègues et les différentes parties prenantes impliquées dans les activités internationales de TUC RAIL ;
• L’environnement de travail international, multiculturel et dynamique dans lequel tu évolueras ;
• La diversité des activités dont tu seras coresponsable et/ou auxquelles tu participeras ;
• L’autonomie et la flexibilité dont tu bénéficies dans l’exécution de tes tâches ;  
• La mobilité internationale durable et les grands projets d’infrastructure ferroviaire auxquels tu contribueras.

• Tu as minimum 3 ans d’expérience dans une fonction de soutien administratif ;
• Tu as déjà travaillé dans un contexte international;
• Ton écoute et ta bonne communication en français (niveau C2) et en anglais (niveau B2 minimum) te permettent d’entretenir de bonnes relations avec les différentes parties prenantes. La connaissance du néerlandais et/ou de l’allemand est un atout ;
• Tu es orienté.e résultats et solutions et tu as le sens des responsabilités ;
• Tu es assertif.ve et as le sens de la négociation ;
• Tu es flexible et tu sais gérer les changements de dernière minute et les imprévus ;
• Tu maitrises les outils logiciels de Microsoft Office.

Tes avantages

• Salaire attractif
• Bonus basé sur tes performances annuelles et sur des objectifs de société
• Chèques-repas
• Assurances groupe et hospitalisation
• 20 jours de congé et 13 jours de repos compensatoires (si prestation à temps plein)
• Remboursement des frais de transport en commun et tarifs préférentiels sur les déplacements en train
• Plan cafétéria : utilise ton bonus et ta prime de fin d'année pour acheter jusqu'à 20 jours de congés supplémentaires, te faire rembourser ton épargne pension, acheter un nouveau smartphone, ordinateur, etc.
• Plan de carrière accompagné de formations
• Et bien plus encore ...

Chez TUC RAIL, rejoins un secteur ferroviaire en pleine croissance et 

• Intègre un environnement de travail ouvert, favorisant la communication et l'autonomie.
• Participe à des projets majeurs qui contribuent à la mobilité durable de la société.
• Bénéficie de notre engagement en faveur de la diversité, quelle que soit ton orientation sexuelle, ton sexe, ton identité de genre, ou ton handicap.