Binnen het team van Human Resources zoeken we een Fleet Officer (M, V, X).

Als Fleet Officer ben jij verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van het wagenpark van een 500 tal wagens.

Taken en verantwoordelijkheden :

• Je werkt een aanbod aan wagens uit op basis van de regels en budgetten die vastgelegd zijn door Human Resources in samenspraak met de partners-leasingmaatschappijen.
• Je begeleidt het personeel van TUC RAIL bij de keuze van hun wagen en de levering;
• Je bestelt de voertuigen bij de leasingmaatschappijen volgens de wet op de overheidsopdrachten. Je beheert de laad- en tankkaarten.
• Gedurende de looptijd van het contract garandeer je de opvolging en de toepassing van de car policy van TUC RAIL in alle mogelijke situaties die zich kunnen voordoen (onderhoud, bandenwissel, ongevallen, processen-verbaal, expertises bij einde contract, etc).
• Je houdt een nauwkeurige en gedetailleerde administratie bij, waaronder de opvolging van de wagens in een databank en de briefwisseling met de bestuurders en de leasingmaatschappijen.
• Je beheert de poolwagens
• Je voert in nauw overleg met de HR Manager de nodige analyses uit in het kader van kostenoptimalisatie (onderhoudskost, verbruik, prijzenanalyse tussen verschillende leasingmaatschappijen).
• Je doet voorstellen om de Car Policy, LaadPolicy,… te verbeteren
• Je legt belangrijke discussiepunten en beslissingen voor aan de HR Manager en rapporteert aan deze.

• Je hebt een bachelor diploma of een gelijkaardig niveau door ervaring
• Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring op het vlak van Fleet Management
• Je bent een vlotte communicator, je bent oplossingsgericht en creatief
• Je bent resultaatgericht maar steeds met een open geest om een uitstekende relatie te behouden met de interne klanten
• Je hanteert een onberispelijke ethiek in je interne en externe contacten
• Je hebt een zeer goede kennis van de courante MS Office toepassingen (Word, Excel, Outlook)
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans

Jouw voordelen

 

• Aantrekkelijk salaris
• Bonus gebaseerd op je jaarlijkse prestaties en de bedrijfsobjectieven
• Maaltijdcheques
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• 20 verlofdagen en 13 compensatiedagen (bij voltijds uurrooster)
• Vergoeding van de kosten van het openbaar vervoer en voordelige tarieven om met de trein te reizen
• Flexibiliteit met focus op een goed evenwicht tussen werk en privé (glijdende werktijden en telewerk tot drie dagen per week)
• Cafetariaplan: gebruik je bonus en je eindejaarspremie om tot 20 extra verlofdagen te kopen, je pensioensparen te laten terugbetalen, een nieuwe smartphone, computer, enz. te kopen
• Carrièreplan met vele opleidingen
• En nog veel meer ... 

Ons aanbod voor jou

 

• Bij TUC RAIL kom je terecht in een snelgroeiende en boeiende spoorwegsector.
• Ontdek een werkomgeving die open communicatie en autonomie aanmoedigt
• Neem deel aan grote projecten die bijdragen tot de duurzame mobiliteit van de onderneming
• Ontwikkel je vaardigheden en kennis via opleidingen enerzijds en ‘on the job’ anderzijds, ondersteund door onze experts
• Geniet van onze toewijding aan diversiteit, ongeacht je seksuele geaardheid, geslacht, genderidentiteit of handicap
• Interesse? Sluit je dan aan bij ons TUC RAIL-team!

Ons kantoor bevindt zich aan de overkant van het station Brussel-Zuid. Doe zoals je toekomstige collega’s en kies voor het gemak: kom met de trein naar het werk en toon dat je voorstander bent van duurzame mobiliteit. Te meer stoppen de bussen en de trams juist voor onze deur. Doe je liever wat sport? We hebben een beveiligde fietsenparking. Voor een verplaatsing naar één van onze werven of naar onze klant, zijn er fietsen, plooifietsen en steps ter beschikking aan de receptie. Voor je middagpauze kan je terecht in onze lounge met kickertafel en ping-pong tafel. In de lounge kan je eveneens je lunchpakket op te eten met je collega’s. Heb je geen boterhammen meegebracht? Geen paniek! Supermarkten en snackbars in overvloed in de nabije omgeving. Geen tijd om naar buiten te gaan? Een online oplossing is ter beschikking, je kan steeds een lunch bestellen via ons online platform dat gratis wordt geleverd aan het onthaal van TUC RAIL. Ander voordeel: laat je online bestelde pakketjes op het werk leveren. Een Bringme Box is ter beschikking aan de ingang van ons gebouw.