Taken
TUC RAIL beheert van A tot Z (projectmanagement, ontwerp, opvolging van de bouw…) talrijke spoorinfrastructuurprojecten, voornamelijk voor Infrabel in België, maar ook enkele internationale projecten. Om deze projecten succesvol uit te voeren, hebben we multidisciplinaire teams nodig met de juiste competenties.
Om ons Project Support-team te versterken, zijn we op zoek naar een Resourcecoördinator die een centrale rol kan spelen in het aansturen van de resourcebehoeften van projecten en programma’s.
In een dynamische, matrixgerichte en voortdurend evoluerende omgeving bevind je je in het hart van de besluitvorming, in direct contact met projectleiders, portfoliomanagers en competentiecentra.
We zoeken geen eenvoudige uitvoerder, maar een echte sparringpartner die initiatief neemt en concrete oplossingen voorstelt.
Jouw missie Als Resourcecoördinator speel je een sleutelrol in het structureren en aansturen van de resourcebehoeften van projecten. Je draagt actief bij aan de performantie van projecten via een analytische, relationele en operationele rol.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden
• Resourcebeheer & projectportfolio
- Opvolgen, analyseren en structureren van resourceaanvragen binnen jouw portfolio
- Begrijpen van de projectuitdagingen, anticiperen op behoeften en capaciteitsrisico’s identificeren
- Aanvragen op een constructieve manier challengen en realistische, evenwichtige oplossingen voorstellen
• Coördinatie met de competentiecentra
- Fungeren als SPOC voor bepaalde competentiecentra
- Een partnerschapsrelatie ontwikkelen gebaseerd op vertrouwen en transparantie
- Competentiecentra actief begeleiden bij grote oefeningen (capacity planning, meerjarenprognoses, enz.) en hen ondersteunen in hun langetermijnrekruteringsstrategie
• Adviesrol en sparringpartner
- Een kritische en constructieve blik bieden aan stakeholders
- Alternatieven voorstellen en optreden als facilitator bij het oplossen van planningsconflicten
- Voorstellen doen ter verbetering van processen, tools en werkwijzen
- Bijdragen aan de professionalisering van het resourcebeheer van projecten
Profiel
We zoeken vooral de juiste mindset.
Jij bent:
- Bedachtzaam en analytisch ingesteld, met het vermogen om afstand te nemen
- Proactief: je wacht niet tot iemand zegt wat je moet doen
- Oplossingsgericht, zelfs in complexe situaties
- Comfortabel met verantwoordelijkheid opnemen en je voorstellen verdedigen
- Bekend om je samenwerkingsvermogen en je constructieve manier van challengen
Jij hebt:
- Minstens een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
- Een zeer goede kennis van het Frans en Nederlands
En idealiter heb je:
- Ervaring in resourcecoördinatie, PMO, portfoliomanagement of een projectomgeving
- Grondige kennis van Excel. Kennis van Power BI, MS Project of gelijkaardige tools is een pluspunt
- Een goed inzicht in capaciteitsuitdagingen, planning en resourceallocatie
- Sterke communicatieve vaardigheden: je praat even vlot met technische profielen als met managers
- Een gestructureerde, nauwkeurige maar pragmatische werkmethode
Wat wij bieden
- Een impactvolle rol in het hart van de projectbeslissingen
- Een sterk, geëngageerd en samenwerkend Project Support-team
- Echte ruimte voor initiatief, autonomie en verantwoordelijkheid
- Een omgeving waar initiatief wordt aangemoedigd en jouw expertise wordt gewaardeerd
Waarom bij ons werken? Omdat hier:
- Ideeën tellen
- Verantwoordelijkheden echt zijn
- En de rol erkend wordt als een pijler van projectsucces
Je voert niet zomaar aanvragen uit: je helpt mee de juiste beslissingen te nemen.